He notado que en Twitter hay muchos que celebran la idea de no dormir y quedarse toda o gran parte de la noche trabajando, después de haber tenido una jornada en el día normal, trabajando. Eso creo que no es para estar orgulloso y decir: “yo trabajo más que ustedes! envídienme!”

Con eso recordé un capítulo del libro Rework de Jason Fried y DHH. Voy a traducir algunas partes del capítulo que se refieren a este tema de forma muy precisa.

Nuestra cultura celebra la idea del trabajólico. Se quedan toda la noche trabajando y duermen en la oficina. Matarse trabajando en un proyecto es considerado una medalla de honor. Ninguna cantidad de trabajo es mucho trabajo.

No solamente ser trabajólico es innecesario, es estúpido. Trabajar más no significa que te importa más o que terminas haciendo más trabajo. Sólo significa que trabajas más.

Los trabajólicos incluso crean crisis. No buscan maneras de ser más eficiente porque en realidad les gusta trabajar sobre tiempo. Les gusta sentirse como héroes. Generan problemas (muchas veces sin saberlo) solamente para poder trabajar más.

Los trabajólicos hacen sentir inadecuada a la gente que no se queda trabajando hasta tarde, sino que “solamente” hasta una hora razonable. Eso lleva a sentimiento de culpa y una baja moral en todas partes. Además, genera una mentalidad culo-en-el-asiento, la gente se queda hasta tarde trabajando, incluso si no están siendo realmente productivos.

Los trabajólicos no son héroes. No salvan el día, simplemente lo usan. El héroe real ya está en casa porque ya encontró una manera más rápida y eficiente de hacer todo lo que tenía que hacer.

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¿Te has puesto a pensar si cumpliste o no con lo que te propusiste hace 1 año atrás? Probablemente alguna o varias resoluciones que te propusiste no las cumpliste. De hecho, pocas son las personas que terminan el año diciendo: “Cumplí con todo lo que me propuse a principio de año, satisfactoriamente”. Esto pasa porque la mayoría se pone metas muy difíciles de alcanzar o una cantidad muy alta de metas.

Además, empezamos el año con mucha energía, que usamos en todas nuestras metas al mismo tiempo, pero esto hace que nuestra energía se acabe luego de un par de meses. Soñar y decir lo que quieres lograr muy fácil, pero sin un método para ir cumpliendo durante el año lo que dijiste al principio, la tarea puede ser difícil.

El sistema de 1 meta

El sistema de 1 meta es un método que adapté del libro The Power of Less de Leo Babauta, el cual dice que lo mejor y más efectivo para lograr todas tus resoluciones de año nuevo (o no necesariamente de año nuevo) es enfocarte en 1 sola meta a la vez y dividir esa gran meta en sub-metas, para que sea más simple de abordar. Cada una de estas sub-metas también tienen que ser divididas en metas semanales.

Tu gran meta puede tener una duración para completarse de 6 meses a 1 año. Un ejemplo podría ser: “Me propongo a principio de año aprobar todos los cursos de la Universidad del año con promedio sobre X”.

Cada sub-meta puede durar entre 1 y 2 meses. Siguiendo el ejemplo de la universidad, una sub-meta podría ser: “Obtener una nota sobre Y en el examen del próximo mes”.

A su vez, cada semana tendremos que cumplir una meta más pequeña que nos vaya acercando a nuestra meta final. Un ejemplo podría ser: “Voy a estudiar todo lo que se vió durante la semana en clases para preparar el examen”.

Esto puede ser aplicado a cualquier resolución que nos propongamos, ya sea de trabajo, de vida personal, etc. El punto es pensar en una gran meta, dividir, dividir denuevo hasta llegar a metas manejables y más simples que nos acerquen a lo que queremos lograr a mediano o largo plazo.

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¿Cómo hacemos para que toda esa avalancha de información no nos agobie, y finalmente podamos lograr nuestras metas y hacer lo que consideramos importante, día a día?

Hace un tiempo atrás pensaba que la única forma de poder procesar toda esta información (que muchas veces requiere una acción que lo sigue, y por lo tanto, tiempo) y hacer trabajos, proyectos, tareas, estudiar y hacer otras actividades, era dominar la famosa técnica del “multitasking” o multitarea, que básicamente consiste en hacer varias cosas a la vez.

El multitasking no funciona, o no existe. Lo he comprobado en mi vida universitaria y trabajando. Un estudio de la Universidad de Stanford dice lo mismo y el reconocido blog de productividad Zenhabits también.

El multitasking hace que dividas tu concentración, energía y recursos en demasiadas cosas al mismo tiempo, lo que provoca que finalmente no logres cumplir ninguna de tus metas o tareas. Además, te da frustración y stress porque tienes la sensación de que haces mucho y gastas mucha energía pero no completas nada al 100%.

Lo que sí existe, y que finalmente nos llevará a hacer todo lo que tenemos que hacer (y más) es enfocarnos en una sola cosa, una tarea, un proyecto, una meta, para así completarla y pasar a trabajar a la siguiente tarea. De esta manera somos más eficientes y efectivos, ocupamos nuestro tiempo y energía en una tarea y no dejamos las cosas a medio terminar, y en el camino el stress disminuye o desaparece.

Es difícil pasar de una mentalidad multitasking a una monotasking. Es demasiado tentador querer hacer varias cosas a la vez, porque creemos que podemos, y quizá podamos en ciertas ocasiones, pero lo más seguro es que tengamos una muy alta tasa de fracaso.

Entonces, ¿como hacer para enfocarse en 1 sola cosa?

Es nada más que práctica. Cuando tengas una lista de varias tareas, intenta enfocarte en la más importante y comienza a hacerla. Si empiezas a notar que estás pensando en las otras, detente por 3 segundos, respira hondo y vuelve a enfocarte en la tarea importante que habías comenzado. Practica esto hasta que lo hagas naturalmente.

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Edmund Wilson (1895 – 1972), uno de los más destacados escritores norte-americanos, un personaje ultra productivo, tenía una forma muy especial de decir NO a la gente (era un tipo muy solicitado), cuando le pedían cosas que lo distraían de su trabajo fundamental, y que según el, podrían disminuir su productividad. Edmund tenía una hoja predefinida, como la siguiente:

o como esta:

… y para dar una respuesta, simplemente marcaba la petición correspondiente, que iba a denegar.

Sin duda una forma muy cortante de decir NO a alguien, pero si la mantuvo, al parecer era efectiva. Si yo tuviera una lista como esta, lo primero sería: “Bajo ninguna circunstancia: arreglar tu computador”.

¿Que piensan de esta singular forma de decir NO? ¿Sirve en el mundo actual? ¿Hay que hacer un equilibro? Sus opiniones en los comentarios por favor!

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